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Sie beginnen gerade Ihre Reise, um eine sichere Rückkehr Ihrer Mitarbeiter zum Arbeitsplatz zu planen. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die Rückkehrbereitschaft Ihrer Mitarbeiter.

Sie haben den ersten Schritt unternommen, um die Anforderungen für den Übergang zu einer neuen Arbeitsplatzrealität zu verstehen. Bei Comfy unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Implementierung der Technologien, die eine reibungslose und organisierte Rückkehr zu neu konfigurierten Büros ermöglichen.

Sie sind jetzt auch registriert, um in Zukunft eine Analyse der Benchmark-Bereitschaftsdaten zu erhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Neues Workplace Reality Resource Center für zusätzliche Anleitungen, Diskussionen von Branchenführern und praktische Ratschläge, die Sie bei der Planung Ihrer neuen Arbeitsplatzrealität unterstützen.

ARBEITSKLIMA

Ergebnis

0/14

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Fordern Sie in jeder Phase Ihres Wiedereintrittsprozesses aktiv die Teilnahme von Mitarbeitern bei Umfragen, virtuelle Diskussionsrunden und anonyme Foren ein.

Identifizieren Sie Mitarbeiter mit besonderen medizinischen Anforderungen und implementieren Sie abgestimmte Programme, um weiteren Input zu erhalten.

Verwalten und verfolgen Sie unterschiedliche lokale Vorschriften und Regularien und gehen Sie gezielt auf diese ein.

Ermitteln Sie regelmäßig die Gesundheitsbedürfnisse der Mitarbeiter und stellen Sie geeignete Ressourcen zur Unterstützung bereit.

MITARBEITER-KOMMUNIKATION

Ergebnis

0/18

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Stellen Sie frühzeitig eine konsistente und transparente Kommunikation her, in der Richtlinien und Vorschriften für den Arbeitsplatz festgelegt sind.

Nutzen Sie eine Vielzahl von Kommunikationskanälen, um sicherzustellen, dass die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Verwenden Sie Technologie, um Nachrichten basierend auf lokalen Standorten oder anderen wichtigen Unterschieden anzupassen und zu teilen.

Testen Sie die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation in regelmäßigen Abständen mit Stichprobenprüfungen und Feedbackrunden.

ARBEITSPLATZMODELLE

Ergebnis

0/18

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Etablieren Sie Umfragen in Bezug auf Büro- / Heim-Hybridarbeitspräferenzen.

Bestimmen Sie die gewünschten durchschnittlichen Tage im Büro oder zu Hause. Beachten Sie dabei, dass sich diese Einstellungen in der Praxis möglicherweise ändern können.

Entwickeln Sie unter Berücksichtigung von Kapazitätsengpässen (z. B. für Abstandsregeln) eine Strategie, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Entwickeln Sie Szenarien, einschließlich zeitlich/räumliche Mitarbeiterverteilung.

Entwickeln Sie gemeinsam mit Arbeitsplatzexperten und Innenarchitekten, wie vorhandene Flächen zu Gunsten von neuen Anforderungen umgestaltet werden können.

Priorisieren Sie ganzheitliche Neugestaltungsansätze Ihres Portfolios. Testen und Lernen Sie an ausgewählten Standorten, um neue Ansätze zu bewerten.

AUFBAU EINES CHANGE MANAGEMENT TEAMS

Ergebnis

0/28

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Initiieren Sie mit Unterstützung der Geschäftsführung ein Team mit Vertretern wichtiger Funktionen: Real Estate, Facility Management, HR und IT.

Identifizieren Sie wichtig Funktionen in Ihrer Organisation für Veränderungsmassnahmen, bestimmen Sie Projektverantwortlichkeiten und etablieren Sie Prozesse, um den jeweiligen Fortschritt zu messen.

Bewertung Sie das Risiko für Ihr Unternehmen insgesamt als auch für die Geschäftskontinuität. Führen Sie entsprechende Schutzmechanismen und Verfahren ein, um bei Veränderungen schnell reagieren zu können.

Arbeiten Sie mit allen abteilungsübergreifenden Teams zusammen, um den Mitarbeitern bei der Umsetzung jeder Planungsphase eine umfassende Kommunikation zu bieten.

ZURÜCK INS BÜRO

Ergebnis

0/35

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Wählen Sie Technologien aus, mit denen Sie Ihr Arbeitsplatzangebot verwalten können, Ihre Kapazität kontrollieren können, die verfügbaren Arbeitsbereiche für Reservierungen zu begrenzen und die Mitarbeiter zu den für den Geschäftsbetrieb geöffneten Gebäuden / Etagen / Zonen / Schreibtischen zu leiten.

SOPs einrichten, um lokale Vorschriften mit Mobilkommunikation zu überwachen, die Mitarbeiter schnell über Änderungen informieren.

Ermöglichen Sie Mitarbeitern mit mobilen Funktionen, schnell einen Platz zu buchen, der genau ihren Wünschen entspricht, und ihn problemlos zu stornieren.

Digitalisieren Sie Ihren Raum, damit Mitarbeiter ihre Kohorten finden und den Campus problemlos durchqueren können.

Führen Sie während der Pandemie Wellness-Checks durch und sammeln Sie Daten für eine schnelle Kontaktverfolgung, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen.

PORTFOLIO-MANAGEMENT

Ergebnis

0/37

EMPFOHLENE VORGEHENSWEISE

Verstehen Sie die Mitarbeiterpräferenzen für hybride Büro- / Heimarbeit, indem Sie im Gleichschritt mit der Personalabteilung arbeiten.

Entwickeln Sie Szenarien basierend auf neuen Prognosen für aktuelle Leasingverpflichtungen, um eine „was kommt als nächstes“ -Planung zu erstellen.

Installieren Sie Technologien, die Zeitreihen-Nutzungsdaten für Gebäude und Belegung erfassen.

Untersuchen Sie die Nutzungsdaten am Arbeitsplatz im Laufe der Zeit, wenn Trends für die Raumpräferenzen der Mitarbeiter auftreten, die maximale Auslastung bestimmter Räume aufgedeckt wird und sich Möglichkeiten ergeben, nicht genutzten Raum freizugeben.

Bewerten Sie die campusübergreifende Nutzung und Nutzungstrends, um die Konfigurationseinstellungen zu verstehen, die Entwurfsentscheidungen beeinflussen.

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Sie sind jetzt auch registriert, um in Zukunft eine Analyse der Benchmark-Bereitschaftsdaten zu erhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie das Comfy Safe Return Resource Center, um zusätzliche Anleitungen, Diskussionen von Branchenführern und praktische Ratschläge zu erhalten, die Sie bei der Planung Ihrer neuen Arbeitsplatzrealität unterstützen.

ARBEITSKLIMA

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Fordern Sie in jeder Phase Ihres Wiedereintrittsprozesses aktiv die Teilnahme von Mitarbeitern bei Umfragen, virtuelle Diskussionsrunden und anonyme Foren ein.

Identifizieren Sie Mitarbeiter mit besonderen medizinischen Anforderungen und implementieren Sie abgestimmte Programme, um weiteren Input zu erhalten.

Verwalten und verfolgen Sie unterschiedliche lokale Vorschriften und Regularien und gehen Sie gezielt auf diese ein.

Ermitteln Sie regelmäßig die Gesundheitsbedürfnisse der Mitarbeiter und stellen Sie geeignete Ressourcen zur Unterstützung bereit.

MITARBEITER-KOMMUNIKATION

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Stellen Sie frühzeitig eine konsistente und transparente Kommunikation her, in der Richtlinien und Vorschriften für den Arbeitsplatz festgelegt sind.

Nutzen Sie eine Vielzahl von Kommunikationskanälen, um sicherzustellen, dass die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Verwenden Sie Technologie, um Nachrichten basierend auf lokalen Standorten oder anderen wichtigen Unterschieden anzupassen und zu teilen.

Testen Sie die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation in regelmäßigen Abständen mit Stichprobenprüfungen und Feedbackrunden.

ARBEITSPLATZMODELLE

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Etablieren Sie Umfragen in Bezug auf Büro- / Heim-Hybridarbeitspräferenzen.

Bestimmen Sie die gewünschten durchschnittlichen Tage im Büro oder zu Hause. Beachten Sie dabei, dass sich diese Einstellungen in der Praxis möglicherweise ändern können.

Entwickeln Sie unter Berücksichtigung von Kapazitätsengpässen (z. B. für Abstandsregeln) eine Strategie, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Entwickeln Sie Szenarien, einschließlich zeitlich/räumliche Mitarbeiterverteilung.

Entwickeln Sie gemeinsam mit Arbeitsplatzexperten und Innenarchitekten, wie vorhandene Flächen zu Gunsten von neuen Anforderungen umgestaltet werden können.

Priorisieren Sie ganzheitliche Neugestaltungsansätze Ihres Portfolios. Testen und Lernen Sie an ausgewählten Standorten, um neue Ansätze zu bewerten.

AUFBAU EINES CHANGE MANAGEMENT TEAMS

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Initiieren Sie mit Unterstützung der Geschäftsführung ein Team mit Vertretern wichtiger Funktionen: Real Estate, Facility Management, HR und IT.

Identifizieren Sie wichtig Funktionen in Ihrer Organisation für Veränderungsmassnahmen, bestimmen Sie Projektverantwortlichkeiten und etablieren Sie Prozesse, um den jeweiligen Fortschritt zu messen.

Bewertung Sie das Risiko für Ihr Unternehmen insgesamt als auch für die Geschäftskontinuität. Führen Sie entsprechende Schutzmechanismen und Verfahren ein, um bei Veränderungen schnell reagieren zu können.

Arbeiten Sie mit allen abteilungsübergreifenden Teams zusammen, um den Mitarbeitern bei der Umsetzung jeder Planungsphase eine umfassende Kommunikation zu bieten.

ZURÜCK INS BÜRO

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Wählen Sie Technologien aus, mit denen Sie Ihr Arbeitsplatzangebot verwalten können, Ihre Kapazität kontrollieren können, die verfügbaren Arbeitsbereiche für Reservierungen zu begrenzen und die Mitarbeiter zu den für den Geschäftsbetrieb geöffneten Gebäuden / Etagen / Zonen / Schreibtischen zu leiten.

SOPs einrichten, um lokale Vorschriften mit Mobilkommunikation zu überwachen, die Mitarbeiter schnell über Änderungen informieren.

Ermöglichen Sie Mitarbeitern mit mobilen Funktionen, schnell einen Platz zu buchen, der genau ihren Wünschen entspricht, und ihn problemlos zu stornieren.

Digitalisieren Sie Ihren Raum, damit Mitarbeiter ihre Kohorten finden und den Campus problemlos durchqueren können.

Führen Sie während der Pandemie Wellness-Checks durch und sammeln Sie Daten für eine schnelle Kontaktverfolgung, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen.

PORTFOLIO-MANAGEMENT

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Verstehen Sie die Mitarbeiterpräferenzen für hybride Büro- / Heimarbeit, indem Sie im Gleichschritt mit der Personalabteilung arbeiten.

Entwickeln Sie Szenarien basierend auf neuen Prognosen für aktuelle Leasingverpflichtungen, um eine „was kommt als nächstes“ -Planung zu erstellen.

Installieren Sie Technologien, die Zeitreihen-Nutzungsdaten für Gebäude und Belegung erfassen.

Untersuchen Sie die Nutzungsdaten am Arbeitsplatz im Laufe der Zeit, wenn Trends für die Raumpräferenzen der Mitarbeiter auftreten, die maximale Auslastung bestimmter Räume aufgedeckt wird und sich Möglichkeiten ergeben, nicht genutzten Raum freizugeben.

Bewerten Sie die campusübergreifende Nutzung und Nutzungstrends, um die Konfigurationseinstellungen zu verstehen, die Entwurfsentscheidungen beeinflussen.

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