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Schritt 01 - ARBEITSKLIMA

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­Haben Sie über Umfragen, virtuelle Meetings und andere Kommunikationswege einen klaren Überblick über die Mitarbeiterbedürfnisse in Bezug auf hybride Arbeitsplatzmodelle erhalten?

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Haben Sie anonyme Feedback-Kanäle festgelegt, mit denen Mitarbeiter ihre Bedenken und Ängste proaktiv äußern können?

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Haben Sie geografische oder demografische Unterschiede bei Ihren Mitarbeitern festgestellt, die zu unterschiedlichen Lösungsansätzen führen könnten?

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Schritt 02 - MITARBEITER-KOMMUNIKATION

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­­Haben Sie ein Programm für eine klare und schnelle Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern etabliert, um Änderungen in Bezug auf Richtlinien und / oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu kommunizieren?

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Haben Sie eine diverse Gruppe von Mitarbeiter in die Entwicklung und Verbesserung Ihrer Kommunikation einbezogen?

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Nutze Sie unterschiedliche Kommunikationsarten um Ihre Mitarbeiter zu informieren?

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Haben Sie eine Möglichkeit, die Wirksamkeit Ihres Kommunikationsprogramms kontinuierlich zu evaluieren?

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Schritt 03 - ARBEITSPLATZMODELLE

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Verstehen Sie die Präferenzen Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf hybride Arbeitsplatzmodelle?

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Verstehen Sie die neuen Anforderungen an Ihre Büro- und Arbeitsplatzgestaltung?

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Haben Sie einen umfassenden Plan für eine räumliche Umgestaltung aufgestellt?

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Sind Sie in der Lage Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Zeiten/Tage im Büro anzubieten, um der verfügbaren Bürokapazität und Ihren Geschäftsanforderungen gerecht zu werden?

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Schritt 04 - AUFBAU EINES CHANGE MANAGEMENT TEAMS

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Arbeiten bei Ihnen wichtige Abteilungen (Real Estate, HR, IT) übergreifend für eine erfolgreiche Rückkehrplanung ins Büro zusammen?

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Haben Sie Pläne für das Veränderungsmanagement erstellt, einschließlich Kommunikation, Unterstützung der Geschäftsführung, Coaching und Schulungen?

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Hat das Team eine Bewertung über das Ausmaß und die Auswirkungen der anstehenden Veränderungen vorgenommen?

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04

Hat das Team Bereiche identifiziert, in denen das Change-Management Programm möglicherweise auf Widerstand stößt, und wurde ein Plan zur Minderung dieses Risikos erstellt?

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Schritt 05 - ZURÜCK INS BÜRO

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Verstehen Sie, wie Sie aktuelle und wechselnde Anforderungen an Abstände und Hygiene umsetzen können?

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Sind Sie in der Lage schnell und unkompliziert unterschiedliche Vorschriften an verschiedenen Standorten umzusetzen?

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Haben Sie Technologien evaluiert, mit denen Sie Buchungen für Schreibtische und Büros verwalten können?

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Haben Sie bereits in Technologien investiert, mit denen Mitarbeiter problemlos einen Schreibtisch reservieren, sich für die Zusammenarbeit mit anderen organisieren und Unternehmensinformationen erhalten können?

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Sind Sie bei Bedarf auf eine Kontaktverfolgung vorbereitet?

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Schritt 06 - PORTFOLIO-MANAGEMENT

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Haben Sie analysiert, wie sich Ihr Platzbedarf aufgrund neuer hybrider Arbeitsplatzkonzepte ändern wird?

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Haben Sie Mietoptionen innerhalb Ihres Real Estate Portfolios geprüft, um Ihre Kostenstruktur an einen geringeren Flächenbedarf anzupassen?

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Haben Sie Zugriff auf Nutzungsdaten (von Gebäuden, Etagen, Räumen und Schreibtischen) auf deren Basis Sie Entscheidungen zur richtigen Größe des Portfolios treffen können?

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Haben Sie Technologien implementiert, mit denen Sie höhere Mitarbeiter- / Schreibtischverhältnisse verwalten können und Konflikte unter Mitarbeitern vermeiden können?

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Eine Zusammenfassung Ihrer Bewertungsantworten

Ihr berechneter Bereitschaftswert

Eine Checkliste mit „Best Practices“ für jeden Bewertungsbereich

Empfohlene Schritte zum Verwalten einer sicheren Rückkehr und neuer Arbeitsplatzkonfigurationen

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